Por que implantar a Metodologia 5S?

A metodologia 5S é responsável por auxiliar e melhorar os processos de uma organização, contribuindo para uma boa relação entre os colaboradores. Por isso, sua aplicação é simples e pode ser implementada sem dificuldades. Assim, mais do que aplicar os conceitos de cada S, a metodologia exige atenção e comprometimento da empresa.

Além disso, os resultados obtidos podem ser eficazes para o ambiente de trabalho e também para o comportamento dos colaboradores, aumentando a produtividade. Entenda abaixo como aplicar um controle de atividades otimizado com foco na eliminação do desperdício.

3 Passos para aplicar a metodologia 5S

Após compreender os 5S da metodologia, é preciso entender como aplicar os conceitos na sua empresa. Acompanhe abaixo.

Comissão

O primeiro passo é escolher colaboradores para serem os guardiões de cada S.

Por isso, identifique quem possui influência sobre as equipes e capacite-os. Assim, o objetivo é demonstrar aos demais as vantagens da metodologia, evidenciando as boas práticas. A criação dessa comissão deve identificar os problemas da empresa e, com base nos 5S, realizar análises de corrigir as falhas.

Implementação

A implementação é um trabalho realizado em conjunto com a comissão e também com os gestores. Isso porque a comissão permite que as etapas sejam cumpridas de acordo com o planejado e os gestores forneçam as condições para que a metodologia seja efetivamente aplicada.

Dessa forma, é necessário que haja uma mobilização coletiva para que a metodologia faça sentido. E, para expor a importância dos 5S, uma boa apresentação a todos é uma alternativa interessante, mostrando os ganhos pessoais e profissionais, como aumento da produtividade e empoderamento.

Avaliação

Após implementar a metodologia 5S, é preciso acompanhar como será colocada em prática e assim medir os resultados obtidos. Diversos métodos de avaliação podem funcionar, opte pelo que a sua empresa consiga realizar com certa frequência. Lembre-se: é preciso monitorar os processos o tempo inteiro.

Logo, isso acabará se tornando um hábito, otimizando processos e tempo de trabalho, o que irá contribuir para a produtividade dos colaboradores.